Размер шрифта: Стандартный Средний Большой Контраст: Белый Черный

Орский гуманитарно-технологический институт

(филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет»
Версия для слабовидящих

Подразделения

Отдел документационного обеспечения и контроля исполнения документов

Контактная информация График работы
462403, г. Орск, Оренбургская обл., пр. Мира, 15 А, ауд. 1-219
тел./факс (3537) 23-55-86
Понедельник - пятница         с 8:30 до 17:00
Обеденный перерыв             с 12:30 до 13:00
Суббота, воскресенье - выходные дни

Архив

Контактная информация График работы
462403, г. Орск, Оренбургская обл., пр. Мира, 15 А, ауд. 1-107
тел./факс (3537) 23-55-86
Понедельник - пятница         с 8:30 до 17:00
Обеденный перерыв             с 12:30 до 13:00
Суббота, воскресенье - выходные дни
Ответственный за исполнение функций архива: архивариус Колесова Ольга Анатольевна

Документы

Положение об отделе документационного обеспечения и контроля исполнения документов
Инструкция по делопроизводству

Функции отдела документационного обеспечения и контроля исполнения документов (ОДОКИД):

  • упорядочение ведения делопроизводства;
  • централизованный прием, регистрация и обработка корреспонденции;
  • обеспечение подразделений информацией по вопросам документационного обеспечения;
  • обеспечение единообразия:
    • в оформлении документов (использование утвержденных бланков);
    • в соблюдении порядка подготовки документов для отправки;
  • обеспечение своевременности отправки почтовой корреспонденции;
  • сбор и обработка информации по выполнению распорядительных документов и резолюций руководителя, контроль за сроками исполнения документов;
  • актуализация информации по делопроизводству (работа по внесению изменений в действующие документы и замене утративших силу, размещение информации на сайте);
  • работа с программной системой «Распорядительные документы»;
  • разработка нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу;
  • осуществление централизованного изготовления, уничтожения, списания печатей и штампов;
  • формирование отчетности.

Функции архива:

  • прием на хранение в архив документов постоянного (долговременного) хранения;
  • учет и систематизация документов в архиве;
  • создание научно-справочного аппарата к документам архива;
  • обеспечение оптимальных условий хранения документов и их физической сохранности;
  • исполнение запросов граждан и организаций, оформление и выдача архивных справок, копий и выписок из документов, прием граждан;
  • организация работы по использованию документов, находящихся в архиве;
  • обеспечение своевременности сдачи подразделениями документов в архив;
  • обеспечение единообразия в оформлении документов по текущей деятельности и подлежащих сдаче в архив;
  • участие в экспертизе ценностей документов института;
  • консультирование подразделений по вопросам хранения, уничтожения, экспертизы ценности и др.;
  • разработка номенклатуры дел института и поддержка актуальности документа;
  • работа с филиалом ГУ «Государственный архив Оренбургской области» в г. Орске;
  • предоставление на согласование в установленном порядке учетных данных в филиал ГУ «Государственный архив Оренбургской области» в г. Орске;
  • подготовка отчетности.